Wydarzeń o charakterze biznesowym przybywa jak grzybów po deszczu. Szczególnie jesień i wiosna obfitują w kolejne inicjatywy, po to by w lipcu i sierpniu praktycznie zniknąć z naszej świadomości.
Każde spotkanie to możliwość poznania nowych osób, nawiązania relacji biznesowych czy towarzyskich, a także promocji produktu lub usługi wśród tych, którzy gdzieś indziej Twojej reklamy mogliby nie zauważyć. Dlatego bierzemy w nich udział, mimo że wiąże się to np. z wyjazdem do innego miasta.
Gorąco zachęcam do jak najczęstszych spotkań i podaję kilka wskazówek, które pomogą się do nich przygotować oraz dobrze wypaść.
Z punktu widzenia prelegenta
Jeśli Twoja firma zostanie zaproszona do udziału w spotkaniu w charakterze prelegenta, masz świetną okazję, żeby zaprezentować swoją wiedzę i profesjonalizm.
Jako seryjny organizator wydarzeń zachęcam do tego, by nie traktować takiej prezentacji jako reklamy swojego przedsiębiorstwa, nie opowiadać w superlatywach o jego sukcesach, ale pokazać siebie jako specjalistę w dziedzinie. Inaczej Twoje wystąpienie zostanie potraktowane jako spam. Jeśli zainteresujesz słuchacza, sam podejdzie do Ciebie po prezentacji i poprosi o informacje o firmie lub znajdzie je w sieci.
Aby dobrze wypaść w takiej sytuacji przedstaw studium przypadku, w trakcie którego zaprezentujesz, dlaczego coś się udało, a dlaczego coś innego było porażką. Oczywistym jest, że każdy chce mówić o sukcesach i prezentować wszystko w pięknych barwach, ale kiedy powiesz, że coś Wam nie wyszło i wyjaśnisz dlaczego – na pewno zostanie odebrane to pozytywnie. W końcu najważniejsze jest uczyć się na błędach, wyciągać z nich wnioski tak, by w przyszłości same nam pomagały osiągać zamierzone cele.
Przygotowując się do prezentacji, dowiedz się, kto będzie Ciebie słuchał i ile masz czasu. Wspólnie z organizatorem dopracujcie obszar omawianych tematów, po to abyś nie powtarzał tego, co już było lub będzie mówione. Czasem dostaniesz wolną rękę i organizator umożliwi Ci samodzielnie zaproponować temat. Nie wykorzystuj tego, a faktycznie się przyłóż.
Ktoś mógłby się teraz zapytać, dlaczego mam nie robić prezentacji głównie o charakterze reklamowym? Przecież jestem sponsorem, partnerem wydarzenia, organizator się zgodził. Oczywiście – jesteś osobą myślącą i wiesz, co chcesz osiągnąć. Jednak wystąpienie, w którym będziesz dzielił się swoją wiedzą, spostrzeżeniami, przemyśleniami itp. pozwoli Ci na kreowanie wizerunku eksperta, specjalisty w danym temacie. A wszyscy przecież chcemy zatrudniać i pracować dla najlepszych.
I na koniec – przećwicz swoją prezentację. Upewnij się, że wyrobisz się w czasie przewidzianym dla Ciebie. Jeśli będziesz mówił ciekawie, organizator pewnie pozwoli Ci zająć go więcej, jednak trzeba wziąć pod uwagę i to, że możesz go nie dostać, a to z kolei wiąże się z tym, że nie uda Ci się powiedzieć wszystkiego, co zaplanowałeś.
Z punktu widzenia uczestnika spotkania
Niezależnie czy udział w wydarzeniu jest płatny, czy nie, tak naprawdę i tak za niego płacisz. Kosztuje Cię dojazd, czas, który spędzasz na nim, a mógłbyś skończyć projekt dla klienta lub pobyć z rodziną czy przyjaciółmi. Dlatego, tak jak prelegent powinien dobrze przygotować swoje wystąpienie, tak Ty powinieneś zastanowić się, co chcesz osiągnąć, uczestnicząc w nim.
Dokładnie poznaj agendę wydarzenia. Czy zaproponowane tematy naprawdę Cię interesują i mogą wnieść coś do Twojej pracy? A może chcesz porozmawiać z partnerami wydarzenia, bo masz dla nich ciekawy pomysł na współpracę? Mnie samej zdarzało się nie posłuchać prezentacji wcale, bo przyszłam na spotkanie wiedząc, że spotkam osoby, z którymi miałam kilka tematów do omówienia, a wcześniej żadne z nas nie miała na to czasu.
Wydawać by się mogło, że analizowanie kto będzie, to nudne i niepotrzebne zajęcie – jednak mogę się założyć, że kiedy zaczniesz tak analizować swoje być czy nie być na evencie, od razu zwiększy się Twoja efektywność. Staraj się przychodzić już z konkretnym pomysłem na to, co ma dać Ci spotkanie, a zobaczysz, że będą one dla Ciebie nie tylko towarzyskim, lecz także biznesowym sukcesem.
Chcesz więcej – bywaj na wydarzeniach innych branż. Opowiadaj, dziel się wiedzą i rozdawaj wizytówki J. Masz wtedy szansę poznać więcej nowych ludzi, którzy dowiedzą się o Twoim produkcie lub usłudze.