Każdego dnia do InQbe napływają nowe pomysły biznesowe. Dość często, jeszcze przed przesłaniem wstępnego opisu planowanego przedsięwzięcia, pomysłodawcy telefonują bądź też umawiają się na spotkanie z doradcą, podczas którego pragną uzyskać szczegółowe informacje na temat formalnej współpracy z inkubatorem. O tym jak wygląda taka współpraca od momentu zgłoszenia pomysłu do podjęcia decyzji o inkubacji porozmawiamy z Joanna Zielińską-Szczepkowską – menedżerem projektów.

Jak wygląda pierwszy kontakt z pomysłodawcą, który chciałby zgłosić do InQbe swój pomysł na e-biznes? Czego najbardziej obawiają się projektodawcy, o co pytają przed zgłoszeniem projektu?

Osoby, które zgłaszają do nas swoje e-projekty możemy podzielić na 2 grupy. Pierwszą stanowią Projektodawcy, którzy bez żadnych obaw zgłaszają swoje pomysły, korzystając
z aktywnego formularza zgłoszeniowego umieszczonego na naszej stronie internetowej, bądź poprzez krótką prezentację planowanego przedsięwzięcia podczas bezpośredniego spotkania doradczego lub wideokonferencji. Do drugiej grupy osób zaliczyć można Pomysłodawców, którzy jeszcze przed formalnym zgłoszeniem wniosku bardzo szczegółowo pytają o aspekty naszej współpracy z nimi. Do często zadawanych przez nich pytań należy – skąd mamy mieć pewność, że pomysł, który do Państwa zgłosimy nie będzie odrzucony na etapie oceny formalnej, a następnie wykorzystany? Oczywiście rozumiemy takie obawy, a jednocześnie rozwiewamy je już podczas pierwszego kontaktu. Projektodawcy mają do dyspozycji nie tylko nasze słowo, że ich pomysł nie zostanie „skradziony”, ale również możliwość podpisania umowy o poufności na ich wniosek. Inkubator przykłada szczególną wagę do polityki poufności – wszelkie informacje odnośnie zgłaszanych projektów są objęte tajemnicą. Biorąc pod uwagę dużą ilość napływających do InQbe projektów zdarzają się oczywiście sytuacje, kiedy to nowo zgłoszone koncepcje biznesowe mają podobny lub nawet taki sam charakter w stosunku do rozwijanych na etapie inkubacji pomysłów. Wówczas nie podejmujemy współpracy z takim projektodawcą z naturalnych przyczyn – nie widzimy sensu realizacji dwóch podobnych, a jednocześnie konkurencyjnych w stosunku do siebie inwestycji.

Jakie elementy decydują o tym, czy projekt wejdzie w fazę inkubacji?

Po zgłoszeniu pomysłu do naszej bazy oraz jego wstępnej ocenie, projekt zostaje odrzucony lub przekazany do dalszej weryfikacji. Na etapie oceny formalnej sprawdzamy, czy zgłoszone przedsięwzięcie dotyczy sektora Internetu, IT lub usług mobilnych, czy posiada znamiona innowacyjności oraz czy podobny pomysł nie był już wcześniej realizowany we współpracy
z nami. Jeśli warunki formalne zostaną spełnione, w dalszej kolejności oceniamy m.in. proponowany model biznesowy przedsięwzięcia, jego potencjał rynkowy, siłę zespołu – doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć, a także przedstawiony budżet. Interesuje nas nie tylko kwota pieniężna niezbędna do realizacji pomysłu, ale również przewidywane przez projektodawcę zyski oraz wizja rozwoju firmy w ujęciu czasowym. Dobrze jeśli projektodawca myśli „długodystansowo” o swoim pomyśle, potrafi wskazać potencjalne drogi wyjścia z inwestycji. Trzeba pamiętać, że InQbe jest tylko pewnym etapem na drodze rozwoju firmy – nasza strategia dotyczy wspomagania coraz to nowszych, obiecujących start’upów, w związku z tym nie zamierzamy się wiązać z nowo powstałą spółką na zawsze. Reasumując – opis projektu powinien zawierać jak najwięcej informacji, które są istotne z punktu widzenia podjęcia decyzji inwestycyjnej. Najlepsze ze zgłoszonych pomysłów przechodzą dalej do fazy inkubacji, gdzie z naszą pomocą tworzony jest już właściwy biznes plan projektu.

Zgłaszanie projektów wielu osobom kojarzy się z zawiłymi i skomplikowanymi procedurami. Czy chcąc rozpocząć współpracę z InQbe należy przyjąć, że rozbudowane formalności to po prostu konieczność w tego typu działaniach?

Zupełnie nie! Inkubator przygotował dla swoich pomysłodawców proste formy zgłaszania projektów, z którymi każdy, nawet bez wcześniejszego doświadczenia w pisaniu biznes planów, powinien sobie poradzić. Przypomnę, że należy do nich możliwość bezpośredniego zaprezentowania swojej koncepcji w naszym biurze w Olsztynie lub korzystając z narzędzia wideokonferencji. Ponadto zachęcamy do wypełniania nieskomplikowanego formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej inkubatora , w zakładce „Zgłoś projekt”. Dla naszych pomysłodawców udostępniliśmy ponadto szereg pomocnych narzędzi, dzięki którym mogą bezproblemowo uszczegółowić swój pomysł. Są to m.in. materiały dodatkowe dostępne na stronie InQbe w postaci opisu przykładowego przedsięwzięcia, a także arkusza kalkulacyjnego przedstawiającego zasady tworzenia uproszczonego budżetu projektu. Ponadto istnieje również możliwość bezpośrednich spotkań doradczych, podczas których pomagamy dostosować koncepcję biznesową do naszych wymogów. Każdy pomysłodawca, którego projekt zostanie zakwalifikowany do oceny merytorycznej, przed podjęciem decyzji
o inkubacji „otrzymuje” swojego opiekuna – menedżera projektu, który następnie podczas kontaktu telefonicznego lub mailowego omawia z nim dalsze zasady współpracy, wyjaśnia, które punkty wniosku wymagają ewentualnego uszczegółowienia, a w razie dalszych trudności tłumaczy niezrozumiałe dla pomysłodawcy aspekty. Z nami procedura zgłoszenia projektu do oceny jest zatem dziecinnie prosta!

Dziękuję za rozmowę.

Dziękuję, i mam nadzieję do zobaczenia przy współpracy nad realizacją kolejnych ciekawych pomysłów.