Jakie są wady i zalety prowadzenia działalności gospodarczej online? O czym trzeba pamiętać planując własny biznes? Jakich kosztów nie można uniknąć? O czym przedsiębiorca powinien pamiętać przy planowaniu swojej działalności gospodarczej online? Zapraszamy do lektury poniższego artykułu.

Praca przez internet – wady i zalety prowadzenia e-biznesu

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej online to coraz częściej wykorzystywana alternatywa. Młodzi przedsiębiorcy chętnie korzystają z możliwości jakie daje im sieć internetowa. Do głównych zalet prowadzenia biznesu w takiej formie można zaliczyć względy finansowe – prowadzenie działalności gospodarczej tutaj nie wymaga wynajmowania biura. Do innych plusów można tutaj zaliczyć:

• duży rynek klientów – przedsiębiorca może dotrzeć do szerszej społeczności. Dzięki temu może zarobić więcej w krótszym czasie;
• możliwość sprzedaży zagranicznej – Internet pozwala na przełamywanie wielu barier – wiąże się to z dodatkowymi kosztami, ale sprzedaż produktów za granicę to również dodatkowy zysk;
• elastyczne godziny pracy – przedsiębiorca może pracować z domu, a to oznacza, że może zacząć i skończyć swoją pracę w dowolnym momencie. Wymaga to dużej samokontroli zarówno do tego, żeby pracować, jak i do zaprzestania pracy;
• ograniczenie liczby pracowników, co zmniejsza koszty firmy;
• niskie koszty rozpoczęcia działalności – zdecydowanie są one niższe niż w przypadku tradycyjnej działalności gospodarczej.

Piękniejsza strona biznesu online pozytywnie działa na wyobraźnię. Odniesienie sukcesu w działalności internetowej nie jest jednak takie proste. Biznes online posiada kilka wad, które powinno się rozważyć przed zarejestrowaniem swojej działalności gospodarczej:

• długotrwały proces budowania zaufania wśród klientów – na początku nikt nie wie, że powstał blog, sklep lub kurs online, który może rozwiązać część problemów. Dodatkowo – firma nie od razu stanie się propozycją dla konsumentów poszukujących danego produktu bądź usługi. Na koniec – jeśli konsument zupełnie nic nie wie o danej firmie, to będzie mniej skłonny do kupowania jej produktów;
• duża konkurencja – firmę online może założyć właściwie każdy, kto posiada dostęp do internetu. Każdy przedsiębiorca powinien znaleźć pomysł na to, aby się wyróżnić. Nie wystarczy konkurować produktem aby zacząć zarabiać przez Internet,
• nielimitowany czas pracy – może okazać się pułapką. Trzeba potrafić przestać pracować. Jednak dużym problemem może okazać się prokrastynacja, czyli nawyk odkładania ważnych spraw na później,
• odpowiedzialność – prowadzenie własnego biznesu wymaga doświadczenia i umiejętności. Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą będzie musiał robić nie tylko to co sprawia mu przyjemność, ale też dbać o odprowadzenie podatku, składek zdrowotnych itp.

Biznes online – o czym trzeba wiedzieć?

Prowadzenie biznesu online nie różni się na początku od tego, który zakłada się w świecie rzeczywistym. Do zbudowania e-biznesu potrzebny jest konkretny projekt. Przedsiębiorca powinien określić w nim nie tylko czym będzie zajmowała się firma, ale też jej cele i priorytety. Marka online powinna posiadać łatwo rozpoznawalną osobowość, z którą potencjalni klienci będą chcieli się identyfikować.

Każda działalność gospodarcza wymaga inwestycji. Pieniądze w takim przedsięwzięciu mogą stanowić jedną z głównych barier. Koszt prowadzenia własnej działalności gospodarczej jest trudny do oszacowania na samym początku w przypadku biznesu online. Można do nich zaliczyć między innymi:

• koszt założenia i prowadzenia strony internetowej – można to zrobić samodzielnie, jednak potrzeba na to wiele czasu. Przedsiębiorca, który nie chce go marnować, powinien poprosić o pomoc informatyka, który pomoże postawić stronę internetową. Koszty mogą być różne w zależności od potrzeb konkretnej osoby;
• odprowadzanie podatku – podatek dochodowy może mieć inne rodzaje, przedsiębiorca powinien wiedzieć, czy woli podatek VAT, podatek liniowy czy też ryczałt. Jeśli firma generuje zysk nie przekraczający 1050 miesięcznie, wówczas nie trzeba zgłaszać jej do Urzędu Skarbowego i odprowadzać podatku;
• koszty materiałów potrzebnych do pracy – te koszty mogą różnić się w zależności od rodzaju prowadzonego biznesu;
• koszty związane z promocją i komunikacją wizerunkową – zarówno z klientami jak i z innymi przedsiębiorcami. Uczestniczenie w konferencjach, ale też profesjonalna reklama zamieszczona w internecie, to ważne elementy kształtowania wizerunku działalności gospodarczej;
• koszty szkoleń i konferencji – inwestowanie w swoje umiejętności jest jednym z najważniejszych elementów prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Jeśli przedsiębiorca zatrudnia pracowników, to inwestowanie również w ich umiejętności jest istotne.

Skąd wziąć pieniądze na pokrycie tych kosztów? Istnieje wiele dróg. Można zdobyć dofinansowanie z Urzędu Pracy lub z Unii Europejskiej. Można także zaciągnąć pożyczkę lub kredyt. W przypadku biznesu online koszty są niższe, jednak warto pamiętać, że jakość używanych produktów, a także jakość sprzedawanego produktu ma bardzo duże znaczenie.

Przedsiębiorca planujący otworzyć działalność internetową powinien także wiedzieć jak pozycjonować się w sieci. Informacje z dziedziny SEO, ale także umiejętne korzystanie z narzędzi podpowiadających czego internauci szukają w sieci. Samo SEO nie wystarczy – potrzebna jest także komunikacja z klientami, wsłuchiwanie się w ich potrzeb. Jeśli jednak firma z jakiegoś powodu nie jest widoczna dla potencjalnych klientów – nie będzie także informacji zwrotnej dla przedsiębiorcy.

Jednoosobowa działalność gospodarcza. A może spółka?

Przedsiębiorcy rozpoczynający pracę nad swoim własnym biznesem najczęściej wybierają prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej. Wynika to z faktu, że najczęściej działalnością online zajmują się freelancerzy, osoby świadczące usługi z dziedziny IT czy osoby wykonujące drobne produkty rękodzielnicze.

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest bardzo proste i szybkie. Większość formalności załatwia się przez Internet. Należy wypełnić wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej. Wpis ten jest ustanawiany bezpłatnie.

Jednak pracując nad otworzeniem firmy można też utworzyć spółkę z innymi osobami. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zakładana jest na innych zasadach niż działalność gospodarcza. Aby zawiązać spółkę potrzebny jest kapitał – minimum 5 tys zł.

Spółkę można zawiązać poprzez podpisanie umowy notarialnej:

• proces rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością trwa od 4 do 6 tygodni,
• podpisanie umowy będzie wiązało się z koniecznością zapłaty taksy notarialnej. Jej wysokość jest ustalana na podstawie kwoty włożonego kapitału,
• trzeba też zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych o wysokości 0,5 proc kapitału (koszt ten można zmniejszyć o koszt stworzenia umowy spółki w formie aktu notarialnego, koszt wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego i koszt ogłoszenia spółki w Monitorze Sądowym i Gospodarczym).

Spółkę można utworzyć również w trybie S24, który umożliwia stworzenie spółki przez internet. Wszystkie niezbędne formularze można więc złożyć online. Opłaty związane z założeniem spółki przez Internet to koszt wpisu do KRS, który wynosi 250 zł. Dodatkowo trzeba będzie zapłacić 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 100 zł. Rejestracja sp. z.o.o. trwa do 24 godzin, jednak rejestracja spółki do podatku VAT może w tym przypadku potrwać do kilku miesięcy.

Spółka jest dobrym rozwiązaniem dla tych, którzy posiadają już pewne doświadczenie w biznesie. Istnieje tutaj szereg ograniczeń – m.in. konieczność odkładania składek do ZUS czy też przymus prowadzenia pełnej księgowości. Z drugiej jednak strony chroniony jest majątek inwestorów. Wspólnicy są odpowiedzialni za majątek spółki jedynie do wysokości wkładu wniesionego do firmy. W przypadku ewentualnych niepowodzeń, ich prywatny majątek jest chroniony w odróżnieniu do majątku prywatnego jednoosobowej działalności gospodarczej.